对新时代档案管理工作的思考

湖北省宜昌市人事考试院  王祖明

习近平总书记在党的十九大报告中明确指出，经过长期努力，中国特色社会主义进入了新时代，这是我国发展新的历史方位。新时代与新阶段、新矛盾、新目标紧密联系，这给档案管理工作提出了更高的要求。

一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视

任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使之顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值认知水平，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。只有领导把档案工作列入议事日程，档案管理工作的规范才能真正实现。因此，档案管理工作者要充分发挥自己的主观能动作用，争取领导的重视。

1、加大宣传力度，让领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传十分必要。要经常把有关档案管理工作的文件、材料推荐给领导阅读，使之在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会让领导受到启发，并在实践中加以应用。同时，自己还要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，让领导更加重视档案工作。

2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

二、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理

随着社会主义建设事业进入新时代，改革开放不断深入，档案管理面临的问题越来越多，诸如档案规模越来越大，给档案保管和档案资料的查阅、利用等方面带来困难，这需要我们拓宽视野，更新理念，采用新技术、新手段才能有效地解决新形势下出现的新问题。

1、增强责任感，提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时代的档案管理工作。

2、不断学习，掌握管理技能。目前，电子计算机技术和信息技术在档案管理中得到广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作技术，倒逼我们要不断学习并熟练掌握和运用。所以，要做一名合格的档案工作者，就要结合自己的岗位工作，注重对计算机知识、信息技术的学习，在学习在应用，在应用中学习，把自己锤炼成具备信息技术和网络知识的综合型档案管理人才。

3、利用现代技术手段，整理档案。档案记录的是一些已经发生的重要事件，数量巨大而繁杂，使档案的整理工作十分繁琐，重复劳动多，劳动强度大。譬如，要档案整理过程中，如果采用人工立卷，虽然都采用统一的标准，但由于每个人的理解能力不同，不同的立卷人对同一个文件可能进行不同的分类，从而产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给以后的档案利用带来不便。此时，如果利用信息技术等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。因此，要发挥计算机智能化的档案管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

三、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案管理人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

1、提高认识水平，强化继续教育。要充分认识档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高，因此，必须将档案管理工作者的继续教育培训列入重要的议事日程并予实施。

2、加强制度建设，建立健全运行机制。加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先，要建立和健全教育培训管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立教育培训约束和激励机制，促使档案管理工作者主动参加教育培训，更新知识，提高业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员职务聘任可由终身制改为动态管理，从而激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。

3、加强综合培训，提高业务水平。从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等，档案工作者的教育培训应注重对这些相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机技术、各类软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中。

4、建立奖惩机制，细化考核监管。进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性。要把档案材料的积累纳入档案管理人员的绩效评价范畴，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。