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浅谈信息时代科技图书管理工作张建武

    浅谈信息时代科技图书管理工作
张建武
前言
图书管理在当前社会经济生活中发挥着重要作用。加强科技图书信息化建设能够降低图书管理的成本，还能提高管理效率。因此，要加强对科技图书信息管理的重视。
图书信息化管理的意义
保持原本脉络的浏览功能
无论信息化图书的系统功能多么强大，其基础仍还是构建在资料保存的真实和完整上。企业当中的图书使用者绝大多数在寻求企业历史信息，这些使用者对历史资料的掌握，既要求完整又要求正确，在加上许多企业在图书信息化后，基于保护资料的原则更不希望使用者阅读原件，所以资料库能够提供图书的浏览功能，让使用者可以留有传统的阅读习惯。如果从资料应用的角度来看，既是要回归到资料最原始的状态，掌握图书的时间、机构、全宗、相关事件等资料。
重组原始脉络产生的多重脉络
纸质图书的最大限制是只能提供使用者一种脉络，这种限制使得图书只能以一个线性的方式发展。这个限制在数字的世界可以被完全打破，而允许使用者将原有的脉络重组成多重的脉络。但转化为数字图书后，既能打破纸质的凝滞，以使用者的需求灵活排列，进行资料组合与调整，并以树状结构还原图书应有的历史结构。以比喻形容的话，前者图书就像拼图，后者则像积木，一片片拼图看似可以分开，但一定还是要合在一起更有意义，而其拼凑的方法也只有一种，就是原来设计者所画出的图像。积木则大不相同，它可以依照各种不同的方法和需要，而拼造出各式各样组合。
加强科技图书管理措施
强化科技图书管理功能的意识
科技图书是单位的科研生产活动的产物，也为单位是科研生产工作提供完备、及时、准确、有效的可靠依据及资源信息，将单位科技图书管理同单位管理相结合，互相推动、互相促进。并且明确科技图书管理不只是科技图书部门的工作，而要放进单位领导的日程里面，成为整体管理的一个重要工作进行落实，并且必须各部门积极配合、协助完成。所以科技图书从运用和管理来讲，对单位生存的发展具有非常重要的作用，要让领导和各级部门对科技图书工作加强关注和支持，让科技图书管理工作能够在一个良好的环境里完成。
创建完善的图书管理法律法规制度，让管理做到标准化、规范化
图书工作的开展要以《中国图书分类法》为法律依据，图书管理部门也必须以《中国图书分类法》为中心，结合自身科技生产的真实情况，创建更具体、更完善的制度。建立相应惩罚制度。领导部门要加强科技图书的管理工作，执行集中式、现代化的管理，加强网络技术对科技图书的管理工作，让其更有力的服务与科技图书，让科技图书管理工作可以得到有效的保障。要明确将相应的资料归纳到相应的建档范围里，将整理图书的工作科研工作的重要环节来执行。要创建保密制度，并在实际的工作中，将科技图书和保密机构相互统一、相互协调。还应当有具体的科技图书管理制度、借阅制度和人员管理制度，制定出相应的规定，规定出一定期限，必须将图书归档，并将归档记录直接同年底奖金挂钩，将制度落实到实处，让大家真正做到遵守执行。
做好科技图书查询利用工作
    图书信息化管理的目的是利用网络提供便捷的图书信息服务。规范化是开展图书信息化最重要的原则，也是保图书信息化管理可用性的基本条件。因此，对上网图书信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准，按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行，并尽可能采用国际通用标准，这样不仅能够减少因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费，提高信息存储传输的效率，而且有助于查询。利用计算机技术建立数字化的查询系统，通过网络查询实现网络传输和数据共享。
应用实例
当今信息化时代科学技术迅猛发展，人类社会从工业社会向信息社会迈进，信息资源已成为经济发展的主要资源。信息化建设工作是企业的重要基础管理工作之一。传统的图书管理模式已不能适应数字化图书管理的需要。电子图书已在图书管理中得到了广泛的应用。例如以我们电力企业为例，一个电厂从它的可行性研究、初步设计、土地征用、建设施工、运行管理等一系列过程中形成了大量的纸质文件，这些文件通过人工查找检索困难准确率低。为了解决这些问题和适应信息化时代的需要，电力公司为所管辖的电力企业根据图书数据信息管理系统的相关要求，采用了清华紫光电子图书管理系统TH-AMS软件产品。该软件产品结合了电力企业图书分类大纲和图书工作的需要工作科研、开发以及检测信息管理等，具有先进性、前瞻性、扩充性、开放性，为科研开发，提供了一个网络化的信息平台，具有图书信息收集、检索、检测数据采集、使用简单、使用人性化等特点。提供了信息统计、汇总和查询的工作效率，降低了管理人员的劳动强度，为领导迅速、及时决策提供了可靠的数据，提供权威、及时的数据报告。为避免出现大的工程质量问题提供了技术保障。该系统可满足不同层次用户的要求，具有良好的应用前景。
结束语
    随着信息技术的进一步发展，在信息化条件下电子图书在图书管理工作中占有非常重要的地位，建立有效文件图书管理计算机信息系统，使图书管理工作更好地适应信息时代发展的要求。信息化管理已成为科技图书管理的发展趋势，不但图书管理效率，更能够促进图书管理的持续发展，为经济建设和社会发展服务。





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